ELINE.ID,MAKASSAR— Dalam meningkatkan Sistem Manajemen Mutu pada manajemen sekolah yang berada di lingkup Sekolah Islam Athirah mulai dari jenjang TK, SD, SMP dan SMA, sekolah Islam Athirah mengupayakan pencapaian mutu sistem management dengan mengikuti sertifikasi ISO
Berbagai tahapan pun harus dilalui bahkan tidak sedikit memakan waktu hingga 2,5 tahun.
Dan hari ini Jumat 10 Januari 2025 Direktur Sekolah Islam Athirah H.Syamril S.T, M.Pd mengumumkan Sekolah Islam Athirah telah mengantongi sertifikat ISO 9000 2015 dan 21001 2018.
Syamril mengungkapkan rasa syukur atas pencapaian ini, iya bercerita awal mula mengenal ISO hingga niatnya untuk menerapkan di Sekolah yang ia pimpin.
“Ternyata prosesnya tidak semudah yang dipikirkan, tetapi ini tantangan yang harus kami lalui, dan hari ini hasil dari perjuangan itu, yang terpenting dengan mengantongi sertifikasi ISO ini kami bisa melayani masyarakat lebih baik lagi,” ujarnya
Sementara Direktur PT Dekra Group Amanda Di Fauzi Satyawenda mengatakan selamat untuk sertifikasi ISO yang berhasil diraih oleh semua unit Sekolah Islam Athirah, tentu ini bukan hal yang mudah perlu waktu, dan perhatian khusus.
“Kami punya 11 prinsip management mutu yang harus diterapkan yakni :
1.fokus peserta pendidikan dan penerimanya
2.pemimpin visioner
3. Keterlibatan orang lain/ berkontribusi
4. Pendekatan berbasis proses
5. Perbaikan
6. Keputusan berbasis bukti
7. Management hubungan
8. Tanggung jawab sosial
9. Kesetaraan
10. Tindakan etis
11. Data security dna protection
Verifikasi dan audit akan dilakukan setiap tahun , Sertifikat ini berlaku selama 3 tahun jika ada pelanggaran dari beberapa klausa akan dilakukan teguran dan pendampingan tetapi jika berulang dan minor tidak di perbaiki ISOnya akan di cabut,” ujarnya
“Tentunya kami berharap dengan adanya peningkatan Sistem Manajemen Mutu tersebut akan semakin memperkuat realisasi pencapaian visi, misi dan tujuan sekolah yang ingin menjadi sebuah sekolah unggul yang berciri islam dan berjiwa nasional serta berwawasan global,” tambahnya.
Saat di tanya kenapa harus mengikuti sertifikasi ISO, Kepala Lembaga Penjaminan Mutu dan Pengembangan (LPMP) Sekolah Islam Athirah Yauri M. Idrus, S.Pd., M.M. menjelaskan karena dipandang perlu bagi sekolah untuk memperoleh pengakuan secara nasional dan internasional mengenai standard Sistem Manajemen Mutu tersebut melalui sertifikasi 150 9001:2015 dan 21001:2018 maka Sekolah Islam Athirah melakukan proses ini
Untuk memperoleh sertifikasi tersebut sebagai bentuk pengakuan nasional dan internasional bagi sekolah, maka diperlukan perencanaan yang matang dan terukur, olehnya itu Sekolah Islam Athirah merancang berbagai tahapan menuju sertifikasi ISO 9001:2015 dan 21001:2018
Tahapan Penerapan ISO
1. Persiapan
a. Sebelum memantapkan diri untuk mengikuti sertifikasi ISO maka SIA melalui LPMP melakukan sosialisasi dan informasi tentang ISO 9001:2015 dan 21001:2018 kepada seluruh pimpinan Departemen dan Unit sekolah lalam Athirah
b. Melakukan pencarian pihak vendor pendamping dan pelaksana sertifikasi ISO.
c. Setelah mengundang beberapa vendor akhirnya Sekolah Islam memutuskan untuk menggunakan vendor Sygma Foundation sebagai pendamping dan I’T. Decra Group Indonesia sebagai pelaksana sertifikasi
d. Melakukan penandatanganan Kontrak Kerjasama dengan Sygma Foundation dan PT. DGI
e. Melaksanakan workshop persiapan sertifikasi ISO 9001:2015 dan 21001:2018
2. Pengembangan Sistem
a. Melakukan analisis kebutuhan dokumen pendukung 150
. Penyeragaman dan revisi format dokumen SOP h
c. Pendampingan Eksternal dan Internal terhadap perbaikan serta pembuatan dokumen yang dibutuhkan sesuai standard 150 seperti Daftar Induk Dokumen, Daftar Induk Dokumen Acuan, dan Daftar Induk Dokumen Acuan
d. Review dokumen yang dilakukan oleh Sygma Foundation Bandung
e. Validasi Dokumen oleh LIPMP dan pengesahan oleh Direktur SIA
3. Implementasi
a. Sosialisasi Penerapan,
b. Implementasi Sistem
4. Review
a. Audit Internal
Sebelum melaksanakan Audit Internal maka melakukan pembentukan Tim Auditor Internal dan pembekalan tim auditor internal yang dilakukan selama dua hari. Setelah pembentukan dan pembekalan tim Auditor Internal maka dilaksanakanlah Audit Internal kepada seluruh Departemen dan Unit di Sekolah Islam Athirah
b. Rapat Tinjauan Manajemen
c. Persiapan Sertifikasi
5. Sertifikasi
a. Pelaksanaan Audit Sertifikasi Eksternal yang dilakukan dengan 2 stage, yakni stage 1 audit dokumen yang dilakukan pada tanggal 6-7 September 2024 dan stage 2 audit implementasi yang dilaksanakan pada tanggal 8-10 Oktober 2024 olch Lembaga sertifikasi PT. Decra Group Indonesia Jakarta
b. Perbaikan Hasil Audit hasil temuan tim auditor eksternal
c. Menerima Sertifikasi ISO 9001:2015 untuk manajemen dan Sertifikat ISO 21001:2018 untuk scluruh unit SIA dari Jenjang TK, SD, SMP dan SMA di seluruh Wilayah SIA.
